De flesta har säkerligen varit på möten som inte gett så mycket. Symtom för ineffektiva möten är exempelvis att mötet drag ut på tiden, oklarheter om syftet, dominanta mötesledare, övertramp i kommunikationen, ej pålästa deltagare, deltagare som kommer försent, fel detaljnivå i diskussioner, samtal om oväsentligheter, brister i lyhördhet, dolda agendor etc. Har du upplevt något av detta? Förmodligen.
Det finns flera ”nycklar” till att skapa högkvalitativa möten. En grundfråga är att det ska vara rätt mötesdeltagare på mötet, vilket sparar tid för verksamheten. En annan nyckel är att gruppen gemensamt lägger tid på att skapa ett mycket tydligt fokus på vad mötet ska skapa/uppnå. Utifrån detta precisa fokus skapas lämpliga former för diskussion/kreativitet/beslut/information eller vad som passar. Ytterligare en förmåga som mötesdeltagare kan tränas i är ”ramkompetens” som bla innebär att kunna skapa och hålla tydliga ramar under hela mötet – och inte glida iväg mot oväsentligheter. En gissning mellan tummen och pekfingret säger mig att möten generellt skulle kunna kortas till hälften.
Reflektion: Hur är möteskulturen där du verkar? Om det inte fungerar som du vill, vilka effekter skulle verksamheten få om era möten hölls med riktigt hög kvalitet? Vad kan förändras?
1 kommentar
måndag, 20 oktober, 2008 kl 10:46
De kan ha telefon möte.Läste idag där jag bor 50öre ska höjas med skatten.De ska satsa på företag istället än lss och sjukvården.
mvh marie ch